试论当前财务档案管理存在的问题及对策

作者:林祝娥; 刊名:兰台内外 上传者:杨振山

【摘要】财务档案是档案管理过程中十分重要的构成部分,而档案管理的内容主要记录的就是单位经济业务实施的重要史料与证据,可以说是高校进行各项决策的重要依据,所以如何确保财务档案管理资料的真实性与完整性也是每一位档案管理工作人员都需要重视的问题之一,而本文为了能够真正做好这一项工作,也对当前财务档案管理存在的问题及对策进行了研究。

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现如今,在社会不断发展过程中,高校对于财务当那管理工作的认识也开始变得越发的深入,财务档案管理理念也在这一过程中不断发展和进步,国家相关部门也在法律法规上进行了越发严格的规定与要求。例如,在《会计法》之中就有相关部门直接对高校财务档案管理工作的分类以及范围进行了明确,同时还对高校财务档案管理监督执法主体部门进行了明确,要求高校在财务档案管理过程中依法进行管理,借助于有效的手段来提高高校经营管理水平。但是,就当前财务档案管理工作实效来分析的话,我们能够发现依然还是存在着一定的问题,所以本文也从什么是财务档案管理着手进行了分析,以以此来更好地分析当前财务档案管理存在的问题及对策。一、财务档案管理相关概述要想真正了解什么是财务档案管理,首先一定要很好地了解什么是财务档案,财务档案主要指的是一些企业、国家机关、事业单位等部门在正常经营以及运行过程中而产生的一些有关于财务方面的凭证、报表、账目等专业资料。财务档案可以说是相关单位在一些经济业务以及财政情况上的客观表现,在高校整个经营管理活动之中扮演着十分重要的角色,也是高校在发展过程中展开决策的重要依据以及历史凭证。所以从这一点来分析的话,其本身具有较强的专业性、准确性等,也正是因为财务档案如此的重要,才会凸显出财务档案管理工作的重要性,毕竟只有真正做好财务档案管理工作才能更好地促进高校健康和谐发展。二、当前财务档案管理存在的问题就当前财务档案管理现状来看,明显还是存在者较多的问题,具体而言,其主要表现在以下几个方:1.财务档案管理机制不健全就当前财务档案管理情况来看,虽然相关法律体系也对高校财务档案管理工作进行了明确的规定,这在一定程度上对财务档案管理工作的实施起到了良好的规范作用,但是在实践过程中,高校规模程度以及负责人等多方面因素都会影响制度的实施。就目前来看,高校管理人员还是以经济效益发展为主,所以在财务档案管理工作上认识存在不足,而一般规模较大的高校在发展过程中就能借助于完善的财务档案管理机制来进行财务档案管理工作;但是,很多规模较小的高校在发展过程中,因为自身实力等多方面的限制,并不能真正做好这一项工作,从而直接引发无档案管理制度、无档案等情况的发生。2.财务档案管理重视程度不足就当前高校负责人对于财务档案管理工作的态度来看,其对于这一项工作的重视程度还是有待于提升,很多高校在发展过程中甚至都没有构建出完善的财务档案管理机制,也缺少相应的制度保障。在这种现状之下,虽然也能在一定条件下展开高校财务档案管理活动,但是在实际工作过程中却经常会出现档案错漏、丢失、损坏等问题,最终也就无法保障财务档案管理工作能够满足高校发展需求。3.财务档案管理制度执行力不足在财务档案管理过程中,若是只有财务档案管理制度却并没有将其有效落实下去是远远不够的,因为只有真正将其有效的执行下去才能真正做好这一项工作。但是,就当前很多高校发展实际来看,其财务档案管理制度建设情况虽然较为良好,但是很多管理层对于这一项工作却存在应付思想,觉得只是简单的走个过程,存在较为明显的表明主义形式,在这种情况下,财务档案归档、收集等工作质量自然也就无法得到保障,严重降低了财务档案管理工作效率。4.财务档案管理工作人员素质有待提升就当前财务管理工作情况来看,财务档案管理工作人员素质也有待提升,之所以会如此说主要表现在以下两个方面:第一方面,财务档案管理工作人员学历不高,大多是大专及以下的文凭,在这种档案管理人员学历水平有限的情况下,财务档案管理工作质量自然也就受到了影响。另一方面,财务档案管理工作人员业务水平有待提升,很多高校在进行财务档案管理

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